参展后迅速出单?最关键是做到了这3步!(二)

焦焦外贸有话说 2024-04-20 12:33:02
第2️⃣步 写开发信 如果你在展后发出的开发信石沉大海,这是很正常的事。因为买家回国后也很忙,他会收到大量在展会现场结识的供应商的邮件,此时他只会特别关注他当时做了记号的几家公司。 ⚠️这时我们写邮件要注意,不要让这第一封开发信承担太多功能。 展后的第一封开发信,应当在展会结束的一周之内。首先可以使用一些小手段去唤醒买家对你的记忆,比如感谢客人的到访之类的。国外业务员称之为“Warmest Leads”,它可以是你们在展会中交谈的一些小细节,甚至是双方都印象深刻的题外话。这比一上来就冷冰冰说“还记得我吗?我们5月4日在广交会上交谈过,我是专业做……”要好得多。 用你们聊的印象深刻的细节内容唤起买家的记忆,甚至可增加一些个人元素,比如买家提及展会之后要去度假,那可以问问假期过得怎么样。这些都是为了重建彼此在展会现场面对面交流时的信任。 然后不要废话,直接插入你们在展会现场讨论时最突出的问题,给出解决方案的同时展现自己的优势: I am following up on the conversation we had …… 紧接着,来一个“call to action”: I know you are busy helping your team increase sales which is why I suggested we set up a short 5-10 minutes call to dig into your current process a bit further. 在上一句中,这个“call to action”就是约定一个电话会议,它也可以是一次到访约见,或是寄送样品等等。 附件中配上你与买家在展位上的合影,以及讨论的方案草稿,但切记附件不要太多太复杂。 此时要注意,即使是展后的开发信,也多数不能一击即中,第一封开发信买家没有回复,可以多次发送邮件去“磨”。买家不回复第一封邮件,就隔三五天再发一次,然后隔一周再发第三封。如果邮件没回音,也可去尝试在LinkedIn等社交媒体上联络客人。 ❣️如果一连6封邮件以上买家还是不回复,那就暂且列入成单意向不强的买家库里,平时顺带着开发。

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